【本埠动态】长宁区档案信息化高质量发展实践与成效

“十四五”期间，长宁区档案局（馆）深度融入“数字长宁”发展战略，以信息化赋能档案资源、服务、安全体系建设，为长宁加快建设具有世界影响力的国际精品城区提供档案服务保障。 

一、固本强基，夯实数字化转型底座 

聚焦档案数据资源整合与管理体系升级，全方位夯实信息化发展根基。一是构建一体化管理体系。依托档案新馆建设契机，对数字档案馆系统进行全流程升级，建成覆盖局域网、政务网、因特网的档案信息服务平台，实现档案数据分级分类管理、跨网安全流转与高效共享利用。指导区房管局、区公安分局、区法院等3家单位创建数字档案室，为区域档案信息化建设树立了标杆，形成“示范引领、整体推进”的良好态势。二是丰富数字档案资源体系。重点建设进博会、对口帮扶、主题教育等专题档案数据库。牵头完成《社交媒体档案管理机制的实践性研究——以长宁区为例》课题研究，编制形成社交媒体档案管理标准化归档指南。将与群众生产生活密切相关、利用频率高的民生档案优先纳入数字化范围，民生档案数字化门类增至15类，为便民服务提供了数据支撑。 

二、数据赋能，提升政务服务效能 

推动档案数据融入政务服务全流程，实现从“实体管理”向“数据赋能”转变。一是创新档案惠民举措。率先实现市、区两级电子材料库系统对接，推动档案资源直接融入政务服务流程。聚焦高频利用民生档案，完成5个门类5万条数据的标准化转换，成功导入电子材料库并实现区块链上链，打造“区块链+电子档案库+电子材料库”复合应用场景。二是扩大档案开放共享。完善重点档案登记办法，规范目录格式标准，深化区级重点档案目录的归集、整理与共享工作。积极对接市“数字档案公共查询平台”“档案目录共享平台”等市级平台，推动区域档案资源向社会开放。2021-2025年，累计归集馆藏开放档案目录7040条，提供民生档案在线查询服务205832条，让档案资源走出库房、走向大众。 

三、安全为上，织密安全防护网络 

坚持“安全第一、预防为主”原则，构建起全方位、多层次的档案数据安全防护体系。一是健全安全管理制度。制定《档案安全应急预案》，明确灾害事故、设备故障、数据泄露等各类突发情况的处置流程、责任分工与应对措施。严格落实24小时安全值守巡查制度，定期开展监控系统巡查，以及消防、温湿度调控、报警装置等设施设备的日常检查维护，常态化组织消防安全应急模拟演练和实战操作。二是强化安全技术防护。定期开展网络安全专项检查、数字档案馆信息安全应急演练和系统运维优化。健全电子档案备份制度和保存策略，采用在线备份与离线备份相结合、本地备份与异地备份相补充的方式，对馆藏与室藏数字档案进行全量备份。