“以档惠民”守安居:在旧改攻坚中记录民生温情
老旧小区改造直接关系人民群众的获得感、幸福感、安全感,是提升人民生活品质的重要工作,同时也是上海市民最急最愁最盼的民生难题之一。黄浦区是“上海经济密度最高城区”,却也曾是“手拎马桶”最多的城区,承担了全市一半的旧改体量。“十四五”期间,全区累计完成旧改征收3.7万户以上。
旧改难,难在做群众工作。如何用档案维护居民切身利益、保障旧改顺利推进?保屯路211弄建设项目给出了答案。
位于黄浦老城厢深处的“小梁薄板房”,建于20世纪50年代,房屋结构简陋,无独立厨卫和电梯,300余户居民长期面临居住困境。旧改启动后,居民最关心的“面积准不准、安置公不公、程序明不明”成了最棘手的焦点问题。
为推动问题解决,项目实施主体南房集团建立了“一户一档、多维归集、全程留痕”的档案工作机制:全面摸排房屋底数、居民信息和产权资料,建立完整台账;全方位收集立项审批表、居民征询表、协商记录、整改回执等材料,专门建立居民沟通档案;实行纸质与电子双台账管理,实现改造全过程可追溯、可核查、可监督。
项目推进过程中,居民有疑问便调档查阅,征询记录清清楚楚,签字确认明明白白,规范的档案切实维护了居民切身利益。针对居民反馈较多的民生事项,梳理收集群众回访、问题处置、长效维护等资料,构建起“诉求—处理—回访—整改”全链条工作机制,让档案成为民生服务的真实记录与工作依据。
在旧改中,档案既是维护权益的凭证,更是留存记忆的载体。为将这些珍贵记忆完整留存、立体呈现,区档案局(馆)携手街道社区,走进宝兴里、步高里等弄堂深处,开展口述采集和特色档案征集,着力加强旧改过程中音像和实物的收集,完整留存了老照片、老物件、老故事。这些“民间档案”让城市更新档案更具烟火气、更显民生情。
如今,老城厢里木质马桶与倒粪站的碰撞声已成历史绝响,而那些被精心留存的“一户一档”,正无声地守护着千家万户的安居梦。
“以档护城”续根脉:在建筑焕新中传承历史文化
黄浦区是上海历史建筑密度最大的地区,文化底蕴深厚。如何让这些承载城市记忆的老建筑“重现风貌、重塑功能”,变“古旧”为“经典”?档案发挥了重要作用。
老市政府大楼是黄浦区160街坊保护性综合改造项目的核心建筑。这座始建于1914年的百年地标,被誉为“远东第一围合式建筑”。上海解放后,市人民政府在这里成立;1949年10月2日,上海第一面五星红旗在这里冉冉升起。
为把这幢历经百年风雨、“有故事”的老大楼修缮好保护好,既留住人们记忆中的模样,又满足新时代的功能需求,项目团队在规划设计阶段就着手从档案中寻找答案,派专业人员到上海市档案馆、上海城市建设档案馆等机构,查找原始建筑图纸和历史文献。在综合分析档案的基础上,编制项目历史研究报告,准确把握建筑历史脉络,最终确定了从“半围合”到“围合”的保护性综合改造方案。这份由档案“拼图”还原的历史真相,让修缮工作有了最坚实的依据。
档案不仅可用来“寻根”,还能让建筑“延寿”。老市政府大楼在焕新中采用3D全断面扫描技术,对整幢大楼进行扫描,精准采集数据并建立本体数据库。在此基础上,构建大楼的建筑信息模型,把改造前的状态、改造过程和改造成果以数据化三维可视形式系统、完整、精准地保留下来,并搭建“上海外滩区域更新信息管理平台”,实现档案数据统一集中管理,让这座百年建筑在数字世界里获得“第二次生命”。区档案局(馆)及时介入,以老市政府大楼为样本“解剖麻雀”,系统研究城市更新文件材料的分类方案、归档范围和操作规范,探索形成可复制、可推广的城市更新档案管理路径。
如今,百年建筑的门扉已再次敞开,而那些被精心留存的“一楼一档”,正默默地守护着这座城市的根与魂,让历史文脉在焕新中代代相传。
“以档赋能”促发展:在活化利用中点亮城市未来
黄浦注重城市更新档案的价值发挥,加强档案资源的深度挖掘和活化利用,让档案“活”起来、用起来,更好地彰显档案工作存史资政育人作用。
档案走向市场前沿,为招商引资注入文化吸引力。老市政府大楼改造过程中设置固定机位,4台摄像机每天定点拍摄,记录下大楼的点滴变化,形成了珍贵的档案资料。改造完成后,外滩投资集团充分利用这些档案资料深耕编研,形成了“四个一”成果,即制作了一部历史文化纪录片《一座楼 一座城》,出版了一本书《从工部局大楼到上海市人民政府大厦》,形成了一本书稿《人民的上海》,打造了一堂精品党课“上海的初心在这里启航”。这些由档案“酿造”的文化产品、由档案讲述的建筑故事,成为打造地标性城市目的地的一大“加分项”,也成为招商引资的“活名片”。
档案走上世界舞台,成为城市文化交流的重要媒介。2024年,区档案局(馆)出版画册《石库门的新生》,集中展示历年石库门史料收集成果。全书以图文并茂的形式,介绍了新天地、田子坊、步高里、吉祥里等16个石库门城市更新代表性案例,通过大量新旧图片对比及口述档案、绘画等表现手法,从档案视角将石库门这一上海特有的建筑风格及历史文脉梳理好、留存好、传承好。该书斩获上海市“银鸽奖”优胜奖并亮相日本大阪·关西世博会,以中英文版本向海外发行,让城市故事传播更远、回响更广。
档案走进街头巷尾,织就人与城市链接的情感纽带。区档案局(馆)在新馆址固定展中设城市更新专版,在临时展厅以城市更新为主题策划档案图片展,近年来推出“记录黄浦新时代”“75年·图记黄浦”等主题展览,将城市更新档案与城区发展历程相结合,在城市公园、社区巡回展出,成为市民触摸城市记忆、感知城市变迁的窗口。制作发布短视频《听档案说 城市更新》,在官微“黄浦记事”打造“Ta记忆”“发现黄浦”专栏,以档案视角讲述更新故事、记录更新变化。档案从“库房深处”走到“百姓身边”,成为凝聚社区认同、赋能城市治理的内在力量。
在上海黄浦,档案这座城市记忆的“宝库”积淀越来越丰厚,正以特有的方式守护着万家的安居梦,赓续着城市的根与魂,让人们记住“乡愁”,也赋能这座城市走向更加美好的未来。
(作者:李晓琦)
原载于《中国档案报》2026年6月8日 总第4450期第一版、第二版