【本埠动态】试点会计资料电子化归档 赋能财务业务数智化转型 申能集团开展电子会计资料全类型电子化归档试点建设

申能(集团)有限公司(以下简称申能集团)积极响应国家“双碳”战略、落实电子凭证会计数据标准推广应用工作部署，稳步推进电子会计档案全类型电子化试点工作，着力提升集团财务数智化管理水平。2026年3月，该集团顺利通过上海市档案局电子会计资料全类型电子化归档首批试点验收，截至2026年8月底，已累计归档各类会计资料约200万份，发票、银行回单等主要资料电子化归档覆盖率超80%。

一是标准先行，搭建归档数字底座‌。对照国家有关法规标准，建立配套电子会计档案管理制度，明确集团归档范围、操作流程、数据标准，依托分层系统架构组织实施。同时，形成集团电子会计资料“数据一个库、管理一张网”的集约化、规范化管理，为申能集团多产业协同发展和规模化运营提供支撑。

二是系统对接，实现全流程电子化办理‌。依托集团下属子公司共享“大中台”架构，推动电子会计档案系统与集团统一核算系统、资金系统、税局乐企平台等核心系统深度对接，搭建覆盖档案收集、整理、保管、利用等全环节功能模块，实现电子会计资料接收、报销、入账、存储、归档全流程电子化办理。目前已归集近300个税号发票数据，与10余家银行建立回单自动获取通道。

三是流程再造，提升智能报销成效。重构“采集—报销—支付—入账—归档”闭环财务流程，实现数电发票、银行回单T+1日自动归集，完成记账凭证与原始凭证精准匹配校验，打造“人机协同”智能化作业模式。系统具备电子档案与实体档案联动管理、多维度秒级检索、跨层级线上调阅、远程核验能力，会计档案管理质效有效提升。

四是强化安全，践行绿色低碳赋能。搭建“加密防护+四性检测+多副本备份”三位一体安全防护机制，落实分级权限隔离、完整元数据留存，通过国家网络安全等保2.0三级评测，保障电子会计资料全程可追溯、可审计。逐步稳妥推行“电子为主，纸质为辅”的新型会计档案管理模式，减少纸张使用与仓储占用，在筑牢档案安全防线同时降本增效，为集团释放数据资产价值增添动能。