近年来,奉贤区档案局(馆)深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,围绕“四个好”“两个服务”的目标要求,根据中办、国办《关于加强重特大事件档案工作的通知》文件精神,以及上海市档案局相关工作要求,紧密结合区域实际,前移档案工作关口,全面部署、有序开展“四重”档案管理与归集,切实做到一体谋划、一体部署,全面提升奉贤“四重”档案工作质效。
一、坚持“谋”字为先,推动档案工作开好局、起好步
区档案局(馆)高度重视“四重”档案工作,加强组织协调,优化工作措施,构建“一盘棋、一张网、一张表”“三个一”工作体系。一是工作统筹“一盘棋”。充分发挥党管档案的优势,积极统筹谋划做好“四重”档案工作,明确实施全链条档案管理,做到区委区政府重点工作部署到哪里,档案工作就跟进服务到哪里,不断提高档案工作服务效能。二是工作机制“一张网”。按照“四重”工作责任部门及分工,同步明确档案工作牵头落实部门,全面压实“四重”档案形成单位工作责任,建立统筹协调、提前介入、清单管理、分工负责、情况互通的档案工作网络,有效凝聚档案工作合力。三是工作清单“一张表”。结合市局“四重”清单及区重点工作有关文件,开展“线上+线下”调研对接,制定年度“四重”档案工作清单,并经区委、区府两办领导审核同意,有效明晰工作路径。
区档案局(馆)坚持主动担当、积极作为,按照“早收集、早归档,确保及时性、完整性”要求,大力推进“四重”档案建档工作。一是实地化督导。强化对相关单位的建档指导、业务培训,尤其围绕主题学习教育、疫情防控、机构改革等重点工作,第一时间选派政治素养高、业务能力强的业务骨干进驻,组建档案工作队伍,实时实地开展建档指导、业务培训、监督建档工作,确保档案工作质效。二是无缝化衔接。强化业务督导职能,通过主动对接、靠前指导、全程跟进等方式,将“四重”档案归集工作与年度各项档案管理工作同部署、同落实。如城中村改造工作,主动对接区房管局,实地调研城中村改造指挥部,为确保城中村改造档案资料完整、系统和规范提供保障。三是合成化协作。强化与责任部门沟通协作,全程提供档案业务指导服务保障,有效提升“四重”档案建档效果。如与区委主题教育领导小组办公室联合下发《关于做好本区主题教育文件材料收集归档工作的通知》,与区进博办联合召开进博会档案工作业务指导培训会等。
三、坚持“归”字为重,聚焦档案资源更丰富、再优化
区档案局(馆)坚持以效果为导向,严格要求、统一标准,确保“四重”档案接收工作按期保质保量完成。一是高效率推进“四重”档案归集。强化与责任部门协作,积极与区组织部、区进博办、区生态环境局、区绿化市容局等单位沟通,进一步明确责任,从源头做好档案归集工作,确保“谁形成,谁归集”。在区档案局(馆)业务指导下,完成历届进博会、国家生态园林城市创建、机构改革涉及单位档案归集。二是高标准完成“两类档案”归集。贯彻落实上级部署要求,围绕疫情防控工作,第一时间与区防控办沟通协调,明确工作要求,指导组建档案工作队伍,制定归档文件移交清单,接收疫情防控档案5229件。同时,构建与区合作交流办、援外前方工作机构专题档案归集移交的协同配合机制,专门赴云南省大理州5个奉贤区对口帮扶县,对接援滇档案工作,已接收脱贫攻坚对口支援档案135件。三是高质量记录奉贤发展“四重”档案归集。聚焦奉贤新城建设、“东方美谷”“未来空间”“数字江海”建设等区重要会议、重点工程、重大活动、突发事件提供档案指导服务,做到“事先早介入、事中多参与、事后重归档”,实现重要档案全流程监管。
下一步,奉贤区档案局(馆)将进一步贯彻落实好市局的部署要求以及相关会议精神,积极学习和借鉴兄弟单位在“四重”档案工作中的好经验、好做法,持续提升“四重”档案质效,忠诚履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命。