上海市档案局关于开展上海市第二批珍贵红色档案申报认定工作的通知

各级各类档案馆、各有关单位：

经上海市珍贵红色档案评审委员会组织专家评审认定，评审意见经市档案局审议公示，第一批《上海市珍贵红色档案名录》已于2024年6月发布。为进一步推动本市红色档案资源挖掘、整理、研究、保护工作，根据《上海市红色档案资源管理办法》有关要求，我局拟组织开展上海市第二批珍贵红色档案申报认定工作，申报要求如下：

（一）申报时间：

自本通知正式印发之日至2026年5月15日。

（二）申报对象：

本市各级各类档案馆、机关团体、企事业单位、社会组织和个人。

（三）申报材料：

根据《上海市珍贵红色档案申报认定细则》（《上海市红色档案资源管理办法》沪档 〔2022〕102号文附件1）规定，申报材料如下：

1.《上海市珍贵红色档案申报表》(附后)一式两份

按项目填写清楚,不得漏填,并加盖单位公章,个人申报的应当由个人签章。

2.说明性文字介绍

基本内容包括档案文献名称、申报单位;形成的背景材料;其经济、文化、社会、历史或现实价值的评介。说明性文字介绍可采用图文并茂、多媒体制作的方式展现申报档案的价值、内涵和风貌。

3.彩色照片一套

照片应当全面、系统、多视角地反映所申报的红色档案的外观特征、主题内容和载体形式,其中须包括能反映主体部分具体内容和标志的特写。

照片尺寸为6寸;照片数量视申报档案的内容及数量而定, 一般单件不少于3张,一组或一套不少于10张;数码照片应当采用 TIFF 格式,图片分辨率不低于300dpi。

照片应当编制对照目录,对照目录应当对每张照片编列序号及文字说明;如保管单位、保管人对申报档案编有档号的,应当同时编入目录。

上述申报材料均需提供电子版，《上海市珍贵红色档案申报表》（一式两份）、《照片目录》还应提供纸质版本。电子材料刻录成光盘报送，有多项申报内容的,可刻在一张光盘上。

申报材料表格可通过上海档案信息网（https://www.shda.gov.cn）“通知公告”栏目下载，填写后通过邮寄或专人送达方式送交评审认定工作办公室（市档案局综合规划处）。

（四）申报认定

市档案局根据申报材料，按《上海市珍贵红色档案申报认定细则》有关要求组织开展评审认定工作，认定结果将以《上海市第二批珍贵红色档案名录》形式于2026年10月底公布。

请申报单位、个人按照有关要求认真做好申报工作，积极参与，推进珍贵红色档案安全科学保管保护，促进红色档案开发利用。

特此通知。

附：《上海市珍贵红色档案申报表》《照片目录》

联系人：市档案局综合规划处徐珂

电  话：38429688转1407

地  址：上海市浦东新区前程路811号南楼

邮  编：201204

                                                                                                                              上海市档案局

                                                                                                                               2026年1月30日